Online stemmen: veilig, anoniem en zonder abonnement

Organiseert u een ALV of ledenvergadering? Laat uw leden stemmen met een persoonlijke stemcode, vooraf in een vaste stemperiode of live per agendapunt tijdens de vergadering. Ook voor VvE, bestuursverkiezing, statutenwijziging en ledenraadpleging. U betaalt per stemming, zonder abonnement.

  • Anoniem stemmen met persoonlijke stemcodes
  • Uw ALV: live per agendapunt of vooraf stemmen
  • Uitslag en proces-verbaal direct na sluiten
Bestuursleden aan tafel geven elkaar een hand na een besluit

Zij stemmen online met ons

  • AFC Ajax
  • VKP (Vereniging van KLM Professionals)
  • NHG (Nederlands Huisartsen Genootschap)
  • NVM
  • ZKN (Zelfstandige Klinieken Nederland)
  • Stichting NLPO
  • Coöperatie Zuidenwind
  • NBBU

Onlinestemtool.nl in cijfers

1.000+
besloten verkiezingen per jaar
16+ jaar
ervaring met online stemmen
100%
controleerbare uitslagen
9+
klanttevredenheid

Kies uw pakket: zelf doen of volledig ontzorgd

Beide pakketten gebruiken dezelfde stemsoftware, met dezelfde beveiliging en hetzelfde proces-verbaal. Het verschil zit in wie het werk doet.

DIY

U richt de stemming zelf in

  • Vragen instellenU
  • Stemcodes genereren en versturenU
  • Prijs€ 495 + € 0,35 per uitnodiging

Kosteloos annuleren tot 14 dagen voor de start.

Volledig ontzorgd Full-service

Wij richten de stemming voor u in

  • Vragen instellenWij
  • Stemcodes genereren en versturenWij
  • Prijs€ 795 + € 0,35 per uitnodiging

Kosteloos annuleren tot 14 dagen voor de start.

Vergelijk de pakketten
OnderdeelDIYFull-service
KortU richt de stemming zelf inWij richten de stemming voor u in
Prijs€ 495 per stemming€ 795 per stemming
Per uitnodiging+ € 0,35+ € 0,35
Vragen instellenU zelf, in ons platformWij, op basis van uw agenda of voorstellen
Stemcodes genereren en versturenU zelfWij
Test-stemmingU zelfWij zetten hem klaar, u keurt goed
Vragen openen en sluiten bij live stemmenDe voorzitter of secretaris van uw organisatieDe voorzitter of secretaris van uw organisatie
Tijdens de vergaderingU regelt het zelfWij zijn bereikbaar als vaste contactpersoon
Uitslag en proces-verbaalU downloadt ze zelfU downloadt ze zelf
AnonimiteitNiemand ziet wat een stemmer stemt. U verstuurt de codes zelf en weet dus wie welke code kreegNiemand ziet wat een stemmer stemt. Wij versturen de codes, dus uw organisatie kan een stem niet herleiden tot een persoon
HulpHulp als u ergens niet uitkomtVolledige ontzorging, één vast aanspreekpunt
Past bijWie het platform zelf wil bedienen en tijd heeftWie het uit handen wil geven, en gevoelige stemmingen zoals een bestuursverkiezing, cao of statutenwijziging

Nederlands en Engels zijn standaard inbegrepen. Opties zoals weging, extra kiesgroep, reminders en een andere extra taal voegt u aan beide pakketten toe. Stemt u vaker per jaar? Vraag naar de jaarlicentie. Alle prijzen en opties

Online stemmen bij uw ALV, in de zaal of online

Houdt u uw ALV in een zaal, in Teams of Zoom, of allebei? Dan opent de voorzitter of secretaris van uw organisatie per agendapunt de vraag en stemmen de leden direct op hun telefoon, tablet of laptop. U kunt meerdere vragen tegelijk openzetten; stemmers krijgen ze op volgorde. De lopende uitslag, met opkomst, wordt elke 5 seconden bijgewerkt. Na sluiten ligt het proces-verbaal klaar als pdf.

Liever vooraf stemmen? Kies dan een vaste stemperiode die op ingestelde tijden opent en sluit. Vooraf stemmen en live stemmen tijdens de vergadering combineert u in één stemming, voor één pakketprijs. Beeld en geluid zitten niet in de stemtool; die regelt u via uw eigen vergaderomgeving, of in combinatie met onze partner Meeting Masters.

Lees meer over online stemmen bij de ALV en over live en hybride stemmen.

Moderatorscherm met de agenda en per vraag de knop Open deze vraag
De moderator opent per agendapunt de vraag.
Stemscherm van een agendapunt met de keuzes Akkoord, Niet akkoord en Blanco
Leden stemmen direct op telefoon, tablet of laptop.

Online stemmen in 3 stappen

  1. Vragen en stemgerechtigden U vraagt een offerte aan en krijgt binnen 1-2 werkdagen antwoord. Daarna worden de vragen ingesteld (voorstel, benoeming, stelling of kandidaat kiezen) en de stemgerechtigden toegevoegd, met weging als dat nodig is. Bij DIY doet u dat zelf, bij Full-service doen wij het.
  2. Testen en uitsturen Met een test-stemming controleert u of alles klopt. Daarna gaan de persoonlijke stemcodes naar de stemgerechtigden: bij DIY verstuurt u ze zelf, bij Full-service versturen wij ze.
  3. Stemmen en uitslag Stemmers loggen op de stempagina in met hun persoonlijke stemcode. Elke stem is anoniem en definitief. U volgt de lopende uitslag en de opkomst, en na sluiten downloadt u de uitslag en het proces-verbaal als pdf.

Wat klanten zeggen

De stemming werkte uitstekend voor onze Algemene Leden Vergadering. Daarnaast werd er super goede begeleiding geboden. Wat ons betreft een uitzonderlijk succes.

Voorzitter van A.U.S.R. Orca Voorzitter, A.U.S.R. OrcaBron: votecompany.nl

Wij maken regelmatig gebruik van de stemmingen en zijn erg tevreden over de tool zelf, en ook over de dienstverlening. Werkt heel fijn!

Office Manager van NBBU Office Manager, NBBUBron: votecompany.nl/klanten

De stemming is gesloten en hebben het duidelijke rapport aan de leden verzonden

Bestuurslid, cao-stemmingBron: votecompany.nl

Veilig en AVG-proof stemmen

Anoniem en definitief

Elke stemgerechtigde krijgt een persoonlijke stemcode en stemt daarmee één keer per vraag. Niemand kan zien wat een stemmer heeft gestemd; u ziet wel wie al gestemd heeft. Een uitgebrachte stem staat vast. Bij Full-service versturen wij de stemcodes, en dan kan uw organisatie een stem ook niet herleiden tot een persoon.

Meer over AVG en beveiliging

Persoonlijke stemcodes

Alleen wie een stemcode heeft, kan stemmen, en met een stemcode stemt iemand één keer per vraag.

Data in Nederland

Alle gegevens worden in Nederland opgeslagen. Detailgegevens verwijderen we 14 dagen na sluiting.

Controleerbare uitslag

Na sluiten krijgt u een proces-verbaal als pdf, met opkomst en uitslag per vraag.

Veelgestelde vragen over online stemmen

Wat is het verschil tussen DIY en Full-service?

Bij DIY doet u het zelf, bij Full-service doen wij het. Lees het verschil per pakket: Meer over DIY · Meer over Full-service.

Wat kosten de pakketten?

DIY € 495, Full-service € 795 per stemming, plus € 0,35 per uitnodiging. Reken uw stemming uit op de pagina Prijzen.

Hoe loggen stemmers in?

Met hun persoonlijke stemcode, op de stempagina. Ze stemmen op telefoon, tablet of computer.

Is mijn stem anoniem?

Ja. Met de persoonlijke stemcode stemt iemand één keer per vraag. Niemand kan zien wat een stemmer heeft gestemd; de organisatie ziet wel wie al gestemd heeft. Bij Full-service versturen wij de stemcodes, en dan kan de organisatie een stem niet herleiden tot een persoon. Bij DIY verstuurt de organisatie de codes zelf en weet zij dus wie welke code kreeg. Een uitgebrachte stem is definitief.

Kunnen we live stemmen tijdens de ALV?

Ja. De voorzitter of secretaris van uw organisatie opent en sluit per agendapunt de vraag, ook bij een hybride vergadering in een zaal en via Teams of Zoom. Vooraf stemmen en live stemmen samen is één stemming. Beeld en geluid zitten niet in de stemtool.

Kan een stem zwaarder wegen?

Ja. Met de optie weging geeft u elke stemgerechtigde een eigen gewicht, bijvoorbeeld per breukdeel in een VvE of per aantal leden van een afdeling.

Welke soorten vragen kan ik stellen?

Een voorstel (Akkoord, Niet akkoord, Blanco), een benoeming (Ja, Nee, Ik onthoud mij van stemmen), een stelling (Voor, Tegen, Onthouding) of de keuze uit kandidaten. Per vraag kunt u een toelichting geven en instellen of stemmers de vraag mogen overslaan.

Kan ik annuleren?

Tot 14 dagen voor de start annuleert u kosteloos. Daarna betaalt u 50% van de pakketprijs, binnen 7 dagen voor de start 100% van de pakketprijs.

Hoe snel heb ik een offerte?

Binnen 1-2 werkdagen.

Klaar om online te stemmen?

Vertel ons wat u wilt laten stemmen, met hoeveel stemgerechtigden en wanneer. U ontvangt uw offerte binnen 1-2 werkdagen. Liever eerst even sparren? Bel 085 065 4618.

Kimberley Dekker Kimberley DekkerClient Relations, uw vaste contactpersoon085 065 4618
Scroll naar boven